Klauzula Informacyjna
Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Świdnicy z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Świdnicy, przy ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica.
Może się Pani/Pan z nami skontaktować w następujący sposób:
- listownie na adres podany wyżej,
- przez e-mail: um@um.swidnica.pl
- telefonicznie: 74 8562827
2. Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych. Można się z Nim skontaktować w następujący sposób:
- przez e-mail: iod@um.swidnica.pl
- telefonicznie: 74 8562823
3. Administrator przetwarza dane osobowe sygnalistów w następującym zakresie: imię i nazwisko, adres do kontaktu (adres korespondencyjny lub adres e-mail).
4. Administrator przetwarza dane w systemie informatycznym do obsługi zgłoszeń zewnętrznych „Sygnalizuj.pl” oraz w formie papierowej lub nagrania z bezpośredniej rozmowy.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych ze zgłaszanymi przypadkami naruszenia prawa, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO
6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
7. Administrator zapewnia poufności Pani/Pana danych, w związku z otrzymanym zgłoszeniem. W związku z tym dane osobowe mogą być udostępnione w razie uzasadnionej potrzeby lub przekazywane organom publicznym, które na podstawie obowiązujących przepisów prawa mogą żądać wydania danych osobowych, np. prokuratura, sądy.
8. Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/Panu także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.
9. Pani/Pana dane nie będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
10. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres: 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza przepisy prawa, w tym RODO.
11. Podanie danych do kontaktu ( adres korespondencyjny, adres e-mail) jest dobrowolne, jednakże niezbędne do komunikowania się .